Cotizaciones en PDF
Calcula un crédito para un auto, descarga el PDF o el Excel y mándalo al cliente por el chat o por WhatsApp, con tu nombre y un folio para darle seguimiento.
Desde el detalle de cada auto puedes cotizar un crédito con los productos de financiamiento que aplican a esa unidad, y compartir la cotización con el cliente. Cada cotización lleva un folio y dice quién atiende al cliente, para que sepas quién la hizo y el cliente sepa a quién buscar.
Míralo en video · 2:06Cotiza un crédito y envíalo a tu clienteAcademia Cliquéalo · FinanciamientoAntes de empezar
- Solo se cotizan autos. Las propiedades no tienen la sección «Cotizar».
- El auto necesita año, kilometraje, marca, modelo, carrocería, combustible y transmisión.
- Necesitas al menos un producto de crédito activo que aplique a ese auto. Si no hay, ves «No hay productos de crédito aplicables a esta publicación.». Consulta Financiamiento.
- La primera vez que cotizas te pedimos tus datos para las cotizaciones. Consulta Tus datos en las cotizaciones.
Tus datos en las cotizaciones
Mientras no los tengas, arriba de los botones del cotizador ves «Para cotizar, agrega tu nombre y el teléfono en el que te buscan tus clientes. Así tu cliente sabe quién lo atiende.» y el botón «Agregar mis datos». Si tocas «Descargar PDF», «Descargar XLSX» o «Enviar al cliente» antes de llenarlos, se abre «Tus datos en las cotizaciones».
Escribe tu nombre
En «Nombre y apellidos» escribe tu nombre como lo verá tu cliente, por ejemplo «María López». Si ya teníamos tu nombre, aparece escrito para que lo revises.
Escribe cómo te buscan
Escribe el «Teléfono para tus clientes»: el número en el que te pueden llamar o escribir, puede ser tu WhatsApp. Si quieres, agrega el «Correo para tus clientes (opcional)». Si tu plan está a cargo de Cliquéalo, estos dos campos no aparecen (abajo te explicamos por qué).
Guarda
Toca «Guardar y continuar». Ves «Listo, guardamos tus datos.» y la descarga o el envío que habías pedido sigue solo.
Después, arriba de los botones ves «Te atiende en la cotización:» con tu nombre y tu teléfono. Para cambiarlos toca «Cambiar mis datos», o entra a AjustesCuentaDatos personales, en «Tus datos en las cotizaciones». Son de cada tienda: si trabajas en varias, los llenas en cada una.
Tu nombre tiene que parecer el de una persona: nombre y al menos un apellido, sin números, correos, direcciones web ni palabras como «prueba», «ventas» o «admin». Se aceptan acentos, guiones, apóstrofos e iniciales con punto, como «J. López».
Quién aparece para dar seguimiento depende de tu plan:
Aplica si tu plan lo pagas tú, si estás en tus días de prueba o si es gratuito. Te pedimos tu nombre y tu teléfono; el correo es opcional. En la cotización, «Te atiende» muestra tu nombre, «Vendedor de» y el nombre de tu tienda, tu teléfono y tu correo.
Cotizar
Abre el cotizador
Entra a PanelInventario, abre el auto y elige «Cotizar». Arriba ves «Cotizar esta unidad» y cuántos productos aplican.
Elige el producto
En «Producto de crédito» elige el banco y el producto. «Cómo funciona» explica el enganche mínimo y máximo de ese producto.
Ajusta enganche y plazo
Escribe el «Enganche». Si queda fuera del rango, ves «Fuera del rango: al salir del campo se ajusta a…» y se corrige solo. Elige el «Plazo» en meses.
Revisa el resultado
Ves el «Pago estimado» al mes, la tasa, el «Precio», el «Enganche», lo «Financiado» y el «Total crédito».
Con el resultado en pantalla puedes:
- «Ver amortización»: abre «Amortización completa», con la tabla mes por mes.
- «Descargar PDF» o «Descargar XLSX». Mientras se genera dice «Generando…»; al terminar ves «PDF descargado.» o «Excel descargado.».
- «Enviar al cliente».
Cada PDF, Excel o envío queda registrado con su propio folio en el historial del auto.
Qué ve tu cliente
- Arriba: el nombre de tu tienda, el «Folio» (ocho caracteres, por ejemplo «3F2A9C1E»), la fecha y el banco.
- «Te atiende»: quién da seguimiento y cómo buscarlo, según la pestaña de arriba.
- El crédito: producto, precio, enganche, monto financiado, plazo, pago mensual estimado, desglose y tabla de amortización.
Si la cotización la pide un comprador desde el simulador de tu anuncio, aparece quien está a cargo del anuncio. Si tu tienda atiende y esa persona todavía no llena sus datos, «Te atiende» muestra tu tienda, «Contacto de la tienda», con el teléfono de la tienda solo si lo tienes como público, y «Preparada por» con el nombre de esa persona si lo conocemos.
El correo que le llega al cliente repite «Folio», «Te atiende», «Teléfono» y «Correo». El Excel los trae en la hoja «Resumen», junto con «Fecha» y «Vendedor».
Enviar al cliente
Al tocar «Enviar al cliente» se abre «Enviar cotización». Elige el canal:
Elige la «Conversación» del cliente. La cotización llega como la tarjeta «Cotización estimada» dentro del chat. Esta opción solo se activa si el auto tiene conversaciones.
Toca «Enviar cotización». Ves «Cotización enviada en el chat de Cliquéalo.» o «Cotización enviada por WhatsApp.».
Historial
En la sección «Cotizaciones» del auto ves «Cotizaciones recientes». Cada renglón muestra:
- El contacto del cliente. Si no hay, dice «Descargada en el panel», «Enviada por el chat» o «Sin datos del cliente».
- «Folio …», el plazo y el pago mensual.
- «Vendedor: …», «Atiende: …» cuando no atiende el vendedor, y de dónde salió: «Desde tu anuncio», «Desde el panel», «Por WhatsApp» o «Por el chat».
- La fecha y la hora.
Si no hay, ves «Sin cotizaciones».
Las cotizaciones que piden los compradores desde el simulador de tu anuncio también crean un caso de crédito. Consulta Casos e interacciones.
Lo normal
Cotizas en el chat
El comprador pregunta por pagos. Abres «Cotizar», ajustas enganche y plazo y lo mandas por «Chat Cliquéalo». Le llega la tarjeta en la conversación.
Algo no sale a la primera
Cliente en la agencia
Lo atiendes en persona. Descargas el PDF y se lo imprimes o se lo mandas por «WhatsApp externo».
Algo no sale a la primera
Un cliente pregunta por su cotización
Te comparte el folio. Lo buscas en «Cotizaciones recientes» del auto y ves quién la hizo, cuándo y con qué pago.
El peor caso
WhatsApp no confirma
Ves «La cotización quedó preparada, pero WhatsApp no confirmó el envío.». Descarga el PDF y mándalo tú, o intenta más tarde.
Caso especial
El auto no tiene productos
Si ningún producto aplica (por año, kilometraje u origen del auto), no puedes cotizar ese auto. Revisa tus productos de crédito.
Caso especial
Es tu primera cotización
Tocas «Descargar PDF» y se abre «Tus datos en las cotizaciones». Escribes tu nombre y tu teléfono, tocas «Guardar y continuar» y el PDF se descarga con tus datos.
Errores
Lo que ves · Cotizar
«Antes de cotizar, completa tus datos para las cotizaciones.»
Qué significa. Te falta tu nombre o, si tu tienda atiende, tu teléfono.
Qué hacer. Llénalos en «Tus datos en las cotizaciones» y vuelve a tocar el botón.
Lo que ves · Tus datos en las cotizaciones
«Eso no parece un nombre. Escribe tu nombre real, como lo verá el cliente.»
Qué significa. Lo que escribiste parece una prueba, una palabra como «ventas» o «admin», o teclas al azar.
Qué hacer. Escribe tu nombre y tus apellidos.
Lo que ves · Tus datos en las cotizaciones
«Escribe tu nombre y al menos un apellido.»
Qué hacer. Agrega tu apellido, por ejemplo «Manuel Ortega» en vez de «Manuel».
Lo que ves · Tus datos en las cotizaciones
«Un nombre no lleva números. Escribe tu nombre y apellidos.»
Qué hacer. Quita los números. Tu teléfono va en su propio campo.
Lo que ves · Tus datos en las cotizaciones
«Escribe tu nombre, no tu correo.»
Qué hacer. Escribe tu nombre. Tu correo va en «Correo para tus clientes (opcional)».
Lo que ves · Tus datos en las cotizaciones
«Escribe tu nombre, no una dirección web.»
Qué hacer. Escribe solo tu nombre y apellidos.
Lo que ves · Tus datos en las cotizaciones
«Tu nombre solo puede llevar letras, espacios, guiones, puntos y apóstrofos.»
Qué hacer. Quita símbolos como «/», «_», «#» o emojis.
Lo que ves · Tus datos en las cotizaciones
«El nombre es muy largo. Escribe solo tu nombre y apellidos.»
Qué hacer. Usa hasta 80 caracteres.
Lo que ves · Tus datos en las cotizaciones
«Escribe el teléfono en el que te pueden buscar tus clientes.»
Qué significa. Tu tienda atiende a sus clientes, así que el teléfono es obligatorio.
Qué hacer. Escribe tu número o tu WhatsApp.
Lo que ves · Tus datos en las cotizaciones
«Escribe un teléfono de 10 a 15 dígitos. Puedes usar espacios, guiones o paréntesis, y un + al inicio si es de otro país.»
Qué hacer. Revisa que el número esté completo, con lada.
Lo que ves · Tus datos en las cotizaciones
«Escribe un correo válido o déjalo vacío.»
Qué hacer. Corrige el correo o bórralo: es opcional.
Lo que ves · Tus datos en las cotizaciones
«No perteneces a esta tienda.»
Qué significa. Ya no eres parte del equipo de esa tienda.
Qué hacer. Pide a quien administra la tienda que te vuelva a invitar.
Lo que ves · Tus datos en las cotizaciones
«No pudimos guardar tus datos. Vuelve a intentar en un momento.»
Qué hacer. Espera un momento y toca de nuevo el botón.
Lo que ves · Enviar cotización
«El envío por WhatsApp no está configurado.»
Qué significa. El envío por WhatsApp no está disponible por ahora.
Qué hacer. Descarga el PDF y compártelo tú, o usa «Chat Cliquéalo».
Lo que ves · Enviar cotización
«No se pudo preparar el envío por WhatsApp.»
Qué significa. Casi siempre, que el número no tiene un formato válido para WhatsApp.
Qué hacer. Revisa el número del cliente e intenta de nuevo.
Lo que ves · Enviar cotización
«La cotización quedó preparada, pero WhatsApp no confirmó el envío.»
Qué hacer. Espera unos minutos y revisa con el cliente. Si no le llegó, descarga el PDF y mándaselo.
Lo que ves · Cotizar
«No tienes acceso a esta publicación.»
Qué hacer. Pide acceso a quien administra tu agencia.
Lo que ves · Cotizar
«No se pudo procesar la cotización.»
Qué hacer. Intenta de nuevo. Si sigue, recarga la página.